Wir bieten ab sofort die
Möglichkeit, die Echtheit Ihrer elektronisch als PDF-Datei versandten Gutschrift
an Hand einer qualifizierten digitalen Signatur zu prüfen. Diese Prüfung benötigen
Sie, wenn Sie die Gutschrift bei Ihrem Finanzamt einreichen möchten (nur für
Unternehmen und selbständige Personen, die zum Vorsteuerabzug berechtigt sind).
Die Signatur finden Sie
ab sofort als weitere Datei im Anhang Ihrer Gutschrifts -E-Mail.
Die Signaturdatei hat denselben
Namen wie die Gutschrift, hat jedoch die zusätzliche Endung .p7s.
Zum Beispiel:
Ihre Gutschrift hat den
Dateinamen GNR1177V2.pdf
die digitale Signatur hat
dann den Dateinamen GNR1177V2.pdf.p7s .
sollten Sie die Gutschrift
unter einem anderen Namen als den vorgegebenen speichern, müssen Sie dem Programm
den Speicherplatz der Gutschrift nennen (mehr dazu weiter unten).
Weitere Informationen zur digitalen Signatur erhalten Sie zum Beispiel bei
unserem Partner secrypt GmbH: http://www.secrypt.de/
So prüfen Sie
die digitale Signatur
Um die Signatur zu prüfen
ist es zunächst notwendig, die Signatur und die dazugehörende Gutschrift auf
der Festplatte Ihres Computers speichern. Unser Programm zur Prüfung der angehängten
Signatur finden Sie unter: http://www.secrypt.de/
Schritt 1: Download
der Signatursoftware
Klicken Sie
auf der Seite http://www.secrypt.de/
auf 
. Sie werden auf eine andere Seite weitergeleitet, auf der Sie wieder
anklicken. Zunächst erhalten Sie eine Dateidownload-Sicherheitswarnung. Hier
werden Sie gefragt, ob Sie die Datei „Ausführen“ oder „Speichern“ wollen.
Bitte wählen Sie „Speichern“ und speichern Sie das Programm auf Ihrer
Festplatte an einen Ort Ihrer Wahl.
Wenn der Download beendet
ist, klicken Sie bitte „Ausführen“ an.
Dann öffnet sich eine Sicherheitswarnung
– hier klicken Sie bitte auch „Ausführen“ an.
Dann beginnt der Installationsprozess
– bitte klicken Sie sich durch die Anleitung mit weiter oder akzeptieren –
das Programm ist dann auf Ihrem Rechner gespeichert und Sie können von nun
an unsere signierten Gutschriften auf ihre Unverändertheit überprüfen und
dem Finanzamt vorlegen.
Schritt
2: Arbeiten mit der Signatursoftware
Wenn Sie nun das Programm
zur Prüfung der Signatur starten, präsentiert es sich, wie folgt:
Um die Signatur zu prüfen klicken Sie nun bitte auf die Schaltfläche "Datei"
und „Öffnen und Prüfen“ und suchen Sie im folgenden Fenster die von Ihnen
auf Ihrer Festplatte abgelegte Signaturdatei (NICHT die pdf-Datei!) und klicken
Sie anschließend auf "OK".
Schritt 3: Prüfung
der Gutschrift
Das Programm kontrolliert
nun, ob die im selben Ordner, unter dem selben Namen gespeicherte pdf-Datei
unverändert ist – also exakt die Datei ist, die wir Ihnen geschickt haben:
Ist das Dokument unverändert, erscheint ein grüner Haken.
Wurde das Dokument verändert,
erscheint folgende Nachricht auf dem Bildschirm:
Sollten Sie versehentlich
die Signatur-Datei unter einem anderen Namen gespeichert haben,
und das Programm findet dadurch keine pdf-Datei mit dem gleichen Namen, haben
Sie die Möglichkeit das zugehörige Dokument manuell zuzuordnen. Gehen Sie
dabei folgendermaßen vor:
- wählen Sie die Signaturdatei aus:
- Klicken Sie öffnen an. Im Anschluß
werden Sie aufgefordert, die pdf-Datei auszuwählen:
- Das Programm überprüft das zugeordnete
pdf-File und teilt Ihnen das Ergebnis mit:
Sollten Sie noch Fragen
zur digitalen Signatur haben, wenden Sie sich bitte an [email protected].
Wir wünschen Ihnen weiterhin
viel Erfolg mit unserem Partnerprogramm!
